Cách cắt PDF: Chỉnh trang trong vài phút
Học cách cắt PDF là cách nhanh nhất để làm gọn một tài liệu trông luộm thuộm ở các mép. Các trang quét thường có viền tối và bóng đổ, còn các slide mang theo những dải khoảng trắng rộng. Việc cắt thu hẹp vùng hiển thị của mỗi trang để chỉ còn lại nội dung bạn muốn — không cần gõ lại, không cần quét lại và không cần cài đặt phần mềm.
Cắt không làm thay đổi văn bản hay sắp xếp lại bố cục. Nó chỉ đặt một khung hiển thị nhỏ hơn quanh mỗi trang, và trình đọc cũng như máy in sau đó chỉ hiển thị những gì nằm trong khung đó.
Vì sao nên cắt PDF
Nhóm lớn nhất là tài liệu quét: máy quét ghi lại toàn bộ mặt kính, nên mỗi trang đều dính mép nắp máy, một vệt bóng hay một góc bàn. Các slide bài giảng xuất sang PDF thường có lề rộng dành cho máy chiếu, gây lãng phí diện tích trên màn hình điện thoại hay bản in. Còn những tài liệu ghép từ nhiều nguồn khác nhau — một hợp đồng kèm phụ lục, một báo cáo kèm hóa đơn quét — hiếm khi có cùng lề xuyên suốt.
Cắt khắc phục tất cả trong một lần. Lề hẹp hơn khiến văn bản trông lớn hơn so với trang, giúp đọc trên màn hình nhỏ, và việc loại bỏ viền tối của bản quét giúp tài liệu trông sạch sẽ khi in hay chia sẻ.
Cắt, xóa và che mờ không giống nhau
Cắt chỉ giấu các mép ngoài của trang; nó không xóa trang và không xóa nội dung. Nếu cần bỏ cả trang, hãy dùng công cụ Xóa trang của GroPDF. Và nếu các mép bạn đang cắt chứa thông tin nhạy cảm — một chữ ký, một số tài khoản, một con dấu ở lề — thì chỉ cắt thôi chưa đủ an toàn, vì dữ liệu bên dưới về mặt kỹ thuật vẫn có thể còn trong tệp. Khi đó, hãy dùng công cụ Che mờ PDF, công cụ này xóa vĩnh viễn nội dung đã chọn. Tóm lại: cắt thay đổi khung hình, xóa bỏ cả trang, còn che mờ hủy nội dung.
Cách cắt PDF bằng GroPDF
Công cụ Cắt PDF của GroPDF xén các trang của bạn ngay trong trình duyệt. Tệp của bạn không bao giờ được tải lên máy chủ.
- Mở công cụ miễn phí Cắt PDF và kéo thả tệp PDF vào trang, hoặc nhấp để tìm tệp. Bạn sẽ thấy bản xem trước trực tiếp của trang đầu tiên.
- Kéo các thanh trượt lề trên, phải, dưới và trái. Khung nét đứt trên bản xem trước cho thấy chính xác những gì người đọc sẽ thấy sau khi cắt, vì vậy hãy điều chỉnh cho đến khi khung nằm ngay bên ngoài nội dung của bạn.
- Nếu chỉ một số trang cần cắt, hãy đặt khoảng trang như 1-3 hoặc 5. Để trống khoảng trang nếu muốn cắt mọi trang trong tài liệu.
- Kiểm tra vài trang khác nhau trong bản xem trước. Một thiết lập cắt áp dụng cho toàn bộ lần chạy, nên các trang có lề khác nhau có thể cần chạy riêng.
- Nhấp vào Cắt PDF và tải kết quả xuống, sau đó kiểm tra trang đầu tiên và trang cuối cùng trước khi chia sẻ.
Chọn lề phù hợp
Sai lầm phổ biến nhất là cắt quá sát. Hãy chừa một khoảng thở nhỏ quanh văn bản, để không chữ cái nào bị cắt ở mép. Điều này quan trọng nhất với các trang quét, nơi văn bản gần mép có thể hơi lệch; một khung cắt ngang dòng chữ trông tệ hơn cả phần viền bạn vừa bỏ.
Với tài liệu định in, hãy chừa rộng hơn một chút, vì máy in không thể in sát tới mép giấy. Với slide và đọc trên màn hình, bạn có thể cắt sát hơn. Nếu tài liệu trộn trang dọc và trang ngang, hãy cắt hai hướng riêng biệt. Và luôn cắt một bản sao, không phải tệp gốc duy nhất của bạn, để có thể bắt đầu lại nếu lần cắt quá tay.
Mẹo để có kết quả sạch đẹp
- Xem trước nhiều hơn trang đầu tiên. Tiêu đề, chân trang và số trang nằm ở độ cao khác nhau trong một tài liệu dài, và một lần cắt vừa với trang một có thể cắt mất chân trang ở trang hai mươi.
- Cắt trước rồi mới nén. Nếu bạn cũng định thu nhỏ tệp bằng Nén PDF, hãy cắt trước: chẳng có lý do gì để nén những điểm ảnh ở viền mà bạn sắp bỏ đi.
- Nhóm các trang tương tự lại. Cắt phần bảng rộng và phần văn bản hẹp trong những lần chạy riêng, với lề phù hợp cho từng phần.
- Kiểm tra kết quả trên điện thoại. Hầu hết mọi người sẽ mở PDF của bạn trên màn hình di động, nơi lề hẹp tạo ra khác biệt lớn nhất.
Những giới hạn cần nói thật
Công cụ cắt của GroPDF áp dụng một khung cắt duy nhất cho mỗi lần chạy, nên tài liệu có bố cục trang rất khác nhau cần nhiều lần chạy. Nó thu hẹp vùng hiển thị bằng hộp cắt của PDF, thứ mà mọi trình đọc chuẩn đều tôn trọng — nhưng nội dung đã cắt về mặt kỹ thuật vẫn còn trong tệp, vì vậy cắt không bao giờ nên là cách bạn giấu thông tin nhạy cảm. Cắt cũng không thể khôi phục nội dung vốn đã bị cắt trong bản quét gốc, thêm lề cho trang không có lề, hay sửa những trang có nội dung lệch hoặc mờ.
Câu hỏi thường gặp
Cắt PDF có làm giảm dung lượng tệp không?
Chỉ một chút, nếu có. Cắt thay đổi khung hiển thị, không thay đổi hình ảnh hay văn bản bên dưới. Để thực sự thu nhỏ tệp, hãy chạy nó qua Nén PDF sau khi cắt.
Các mép đã cắt có hiện lại nếu ai đó mở tệp ở nơi khác không?
Không: trong bất kỳ trình đọc PDF hay máy in chuẩn nào, vùng đã cắt vẫn ẩn, vì việc cắt dùng hộp cắt riêng của định dạng PDF. Chỉ một trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng cho phép đặt lại hộp cắt mới có thể làm lộ các mép đã ẩn.
Tôi có thể chỉ cắt một trang trong PDF dài không?
Có. Đặt khoảng trang thành đúng trang đó, ví dụ 5, và chỉ trang đó bị cắt. Chạy lại công cụ với khoảng khác nếu các trang khác cần lề khác nhau.
Cắt PDF chứa thông tin cá nhân có an toàn không?
GroPDF xử lý tệp của bạn hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — không có gì được tải lên hay lưu trên máy chủ. Tuy vậy, hãy nhớ rằng cắt chỉ giấu chứ không xóa nội dung, vì vậy hãy dùng Che mờ PDF cho bất cứ thứ gì thực sự nhạy cảm trước khi chia sẻ tệp.