PDF'ye Üst Bilgi ve Alt Bilgi Ekleme

Üst bilgiler ve alt bilgiler, her sayfanın üstünde ve altında tekrarlanan metin satırlarıdır. Üst bilgi, belge başlığını veya bölüm adını taşıyabilir; alt bilgi, sayfa numarasını, bir tarihi veya telif hakkı satırını taşıyabilir. Bunlar küçük ayrıntılardır ama uzun bir PDF'nin derli toplu ve kolay gezilebilir görünmesini sağlarlar. PDF'niz bunlar olmadan dışa aktarılmışsa, yazılım yüklemeden dakikalar içinde PDF'ye üst bilgi ve alt bilgi ekleyebilirsiniz.

Üst bilgiler ve alt bilgiler gerçekte ne işe yarar

Üst bilgi sayfanın üstünde, alt bilgi ise altında yer alır ve ikisi de her sayfada tekrarlanır. Görevleri yol göstermektir: okuyucuya nerede olduğunu ve hangi belgeyi okuduğunu söylerler. Üst bilgideki bir başlık veya şirket adı, tek bir basılı sayfanın bile anonim kalmamasını sağlar — sayfalar birbirinden ayrılsa bile herkes hangi belgeye ait olduklarını anlayabilir. Alt bilgideki sayfa numaraları, insanların bir toplantıda veya e-postada bir paragrafı tarif etmek yerine "sayfa 14" demesini sağlar. Bir tarih, sürüm veya "Gizli" uyarısı, okuyucuya elindeki kopyanın güncel olup olmadığını söyler.

Üst bilgiye ne yazılır, alt bilgiye ne yazılır

Üst bilgi belge başlığını, bölüm adını veya şirket adını taşır — kısa tutun. Alt bilgi sayfa numarasını, tarihi, sürümü, telif hakkı satırını veya gizlilik uyarısını taşır — arşivleme ve referans için önemli olan bilgileri. Üstte bir satır ve altta bir satır yeterlidir.

GroPDF ile PDF'ye üst bilgi ve alt bilgi ekleme

GroPDF'de tek bir "üst bilgi ve alt bilgi" düğmesi yoktur, çünkü işin iki parçası vardır: sayfa numarası ve metin. İki ücretsiz araç, her ikisini de tamamen tarayıcınızda kapsar — dosyanız asla yüklenmez.

Üst bilgi veya alt bilgideki sayfa numaraları için:

1. Tarayıcınızda ücretsiz Sayfa Numaraları aracını açın.
2. PDF'nizi yükleme alanına sürükleyin veya gözatmak için tıklayın.
3. Bir konum seçin: üst veya alt, sola, ortaya veya sağa hizalı.
4. PDF 1'den başlamamalıysa başlangıç numarasını ayarlayın — örneğin, daha büyük bir belgenin 3. bölümü ise.
5. Sonucu önizleyin ve numaraların mevcut metinle çakışmadığını kontrol edin.
6. Tamamlanmış PDF'yi indirin.

Metin üst bilgisi veya alt bilgisi için — başlık, tarih veya "Gizli" uyarısı:

1. Tarayıcınızda ücretsiz Filigran aracını açın.
2. Aynı PDF'yi yükleyin ve her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz metni yazın, örneğin belge başlığı veya "Gizli — Dağıtılamaz".
3. Konumu (üst veya alt) seçin ve metin okunabilir ama göze batmayan bir opaklık ayarlayın.
4. Önizleyin, ardından indirin.

Sıra önemli değil — her araç kendi katmanını sayfaya damgalar. Farklı bölümlerde farklı metinler için önce PDF'yi bölün, her parçayı ayrı ayrı damgalayın, ardından parçaları birleştirin.

Konum, boyut ve stil seçimi

Alt orta, sayfa numaraları için en güvenli noktadır: hemen her belgede işe yarar ve gövde metniyle neredeyse hiç çakışmaz. Üst köşeler, belge başlıkları ve bölüm adları için uygundur, çünkü sayfanın üstü genellikle içerikten boştur. Kalabalık sayfaların kenar boşluklarından kaçının — bir sayfa tam genişlikte bir tablo veya dipnotla bitiyorsa, aynı noktadaki bir alt bilgi onunla çakışır; bu yüzden indirmeden önce önizleyin.

En iyi sonuçlar için ipuçları

• Her sayfa türünü önizleyin. Kapak sayfaları ve tam sayfa görseller farklı işlem gerektirebilir — üst bilgi ve alt bilgilerin grafiklerin veya fotoğrafların üzerine düşmediğini kontrol edin.
• Kapak sayfasına dikkat edin. Birçok belgede ilk sayfada üst bilgi veya alt bilgi olmamalıdır. Aracınız bunu atlayamıyorsa, üst bilgi ve alt bilgiyi tüm dosyaya ekleyin, ardından kapağı düzeltmek için PDF'yi düzenleyin.
• İşaretlenmemiş orijinali saklayın. Bir şey damgalamadan önce PDF'nin bir kopyasını kaydedin, böylece konum veya metin değiştirilmek istenirse baştan başlayabilirsiniz.
• Üst bilgi ve alt bilgileri en son ekleyin. Birkaç PDF'yi birleştirmeyi veya sayfaları yeniden sıralamayı planlıyorsanız önce bunu yapın, böylece numaralandırma kesintisiz devam eder ve hiçbir şeyin yeniden yapılması gerekmez.

Dürüst sınırlar

Bu şekilde eklenen üst bilgiler ve alt bilgiler, sayfaya sabit içerik olarak damgalanır — sayfanın bir parçasıdırlar, canlı alanlar değil. Daha sonra sayfa ekler veya çıkarırsanız otomatik olarak güncellenmezler; aracı yeniden çalıştırmanız gerekir. Aynı metin her sayfada görünür: tek seferde 1. sayfada farklı bir üst bilgi, bölüm sayfalarında başka bir üst bilgi ve kapakta hiç üst bilgi olamaz. Bunun için belgeyi bölün, her bölümü ayrı damgalayın ve geri birleştirin — veya karmaşık düzenler için masaüstü yayıncılık yazılımı kullanın. Filigran yaklaşımının bir sınırı daha vardır: metin bir damgadır, kelime işlemci üst bilgisi değildir; bu yüzden gövde metnini aşağı itmez veya sayfayı yeniden düzenlemez.

Sonuç

PDF'ye üst bilgi ve alt bilgi eklemek, etkisi büyük küçük bir iştir: belge gezinmesi kolay, atıf yapması kolay ve takibi zor olmayan bir hâl alır. Yukarıdaki araçlarla bunu tarayıcınızda birkaç dakikada yapabilirsiniz — yazılım yok, yükleme yok, ücret yok. En son ekleyin, her sayfa türünü önizleyin ve işaretlenmemiş orijinali saklayın.

Sık sorulan sorular

Üst bilgiler ve alt bilgiler taranmış PDF'lerde çalışır mı?

Evet. Üst bilgi, alt bilgi ve sayfa numarası, sayfa seçilebilir metin mi yoksa taranmış bir görüntü mü içeriyor, fark etmeksizin her sayfaya çizilir. İkisinde de doğru görünürler.

Üst bilgileri ve alt bilgileri daha sonra kaldırabilir miyim?

Tek tıkla olmaz — bir kez damgalandıklarında sayfanın parçası olurlar. PDF'yi düzenlemeniz ve üzerlerini kapatmanız ya da PDF'yi orijinalinden yeniden oluşturmanız gerekir. İşaretlenmemiş orijinali saklamanın önemli olmasının nedeni budur.

Üst bilgiler ve alt bilgiler dosya boyutunu artırır mı?

Neredeyse hiç. Sayfa başına birkaç satır metin neredeyse hiçbir şey eklemez — tipik bir belge için %1'den çok daha azdır. Dosya boyutu önemliyse, PDF'yi sıkıştırmak çok daha fazla tasarruf sağlar.