GroPDF logo

Cách tách PDF theo kích thước tệp: Hướng dẫn

Tách PDF theo kích thước tệp khi tài liệu quá lớn để gửi, tải lên hoặc nộp. Các nhà cung cấp email, ứng dụng nhắn tin và cổng nộp hồ sơ đều giới hạn dung lượng đính kèm — một bản scan 60 MB sẽ không qua nổi giới hạn email 25 MB hay giới hạn cổng 10 MB. Chia PDF thành nhiều phần nhỏ, mỗi phần dưới giới hạn, thì mọi trang đều qua được.

Không có nút thần kỳ nào cắt PDF thành từng mảnh đúng 10 MB. Dung lượng file phụ thuộc vào nội dung từng trang, và hầu hết công cụ miễn phí (kể cả GroPDF) tách theo trang chứ không theo megabyte. Cách làm thực tế: chọn kích thước mục tiêu, đặt điểm cắt sao cho mỗi phần nằm dưới giới hạn đó, rồi nén những phần nào vẫn còn quá lớn.

Tại sao tách thay vì chỉ nén

Nén PDF thu nhỏ hình ảnh và loại bỏ dữ liệu thừa, nhưng không cứu được tài liệu đơn giản là quá dài hoặc quá nặng hình ảnh nên không thể vừa. Tách chia nhỏ vấn đề: bốn phần 15 MB đi qua giới hạn email 25 MB dễ dàng, trong khi một file 60 MB thì không.

Tách khi file vượt giới hạn quá nhiều (gấp khoảng ba lần trở lên), khi chỉ cần một phần của tài liệu, hoặc khi nhiều người cần những chương khác nhau. Nén khi file chỉ vượt một chút, hoặc sau khi tách xong.

Biết giới hạn kích thước của mình trước

Trước khi tách, hãy tìm con số mình cần đạt:

  • Email (Gmail, Outlook): khoảng 25 MB mỗi thư.
  • Ứng dụng nhắn tin: Telegram cho phép tới 2 GB mỗi file, nhưng gói miễn phí của Discord giới hạn ở 25 MB — và dù sao các phần nhỏ cũng gửi nhanh hơn qua mạng di động.
  • Cổng nộp hồ sơ trường học, việc làm và visa: thường là 5–10 MB mỗi lần tải lên, đôi khi thấp tới 2 MB.

Hãy đặt mục tiêu các phần ở khoảng 70–80% giới hạn, chứ đừng cắt sát nút. Một phần "vừa khít" dưới 25 MB vẫn có thể bị từ chối nếu máy chủ thư cộng thêm chi phí mã hóa.

Cách tách PDF theo kích thước tệp với GroPDF

Công cụ Tách PDF của GroPDF chia PDF tại các ranh giới trang do bạn chọn. Ước tính có bao nhiêu trang thì vừa kích thước mục tiêu, đặt điểm cắt, rồi điều chỉnh sau khi xem kết quả. Mọi thứ diễn ra trong trình duyệt — file của bạn không bao giờ được tải lên.

  1. Mở công cụ miễn phí Tách PDF và tải PDF của bạn lên.
  2. Xem dung lượng file gốc. Nếu cần các phần dưới 10 MB mà file là 80 MB, hãy lên kế hoạch khoảng 8 phần.
  3. Mọi trang hiện ra trên một dải duy nhất. Chạm vào biểu tượng kéo giữa hai trang để đánh dấu điểm cắt. Chạm vào bất kỳ trang nào để xem trước và giữ điểm cắt giữa các chương hoặc mục, đừng cắt giữa đoạn văn.
  4. Chia đều các trang nặng hình ảnh giữa các phần. Một phần toàn ảnh scan sẽ lớn hơn nhiều so với phần chỉ có trang văn bản.
  5. Nhấn Tách PDF, rồi tải từng phần riêng hoặc lấy tất cả trong một file ZIP.
  6. Kiểm tra dung lượng từng phần. Nếu phần nào vẫn vượt mục tiêu, tách lại nó bằng một điểm cắt thêm hoặc chạy qua Nén PDF.

Ước tính vị trí cắt

Ước tính sơ bộ cũng đủ gần đúng:

  • Tài liệu chỉ có chữ (báo cáo, file xuất từ Word): mỗi trang thường 50–200 KB — mục tiêu 10 MB chứa được khoảng 50–150 trang.
  • Tài liệu hỗn hợp (biểu đồ, ảnh chụp): mỗi trang từ 300 KB–1 MB — mục tiêu 10 MB chứa được khoảng 10–30 trang.
  • Tài liệu scan (ảnh chụp trang giấy): mỗi trang có thể 1–5 MB — mục tiêu 10 MB có khi chỉ chứa được 3–8 trang.

Khi phân vân, cứ tách thành nhiều phần hơn bạn nghĩ cần.

Khi một phần vẫn còn quá lớn

Hai lựa chọn khi một phần vẫn vượt mục tiêu:

  1. Tách lại lần nữa. Mở phần quá lớn trong Tách PDF và thêm một điểm cắt nữa.
  2. Nén nó. Nếu chỉ vượt một chút — ví dụ 11 MB so với giới hạn 10 MB — Nén PDF ở mức Trung bình thường đưa nó xuống dưới mà không giảm chất lượng đáng kể.

Giới hạn cần nói rõ

Không công cụ trình duyệt miễn phí nào tách PDF tại ranh giới byte chính xác, và GroPDF cũng không ngoại lệ:

  • Điểm cắt nằm giữa các trang, không phải bên trong một trang. Một trang duy nhất 12 MB không thể thành hai file 6 MB — trang là đơn vị nhỏ nhất. Nếu chỉ một trang đã vượt giới hạn, đáp án là nén chứ không phải tách.
  • Bạn tự ước tính; công cụ không làm thay. GroPDF không hiển thị ước tính dung lượng trực tiếp khi bạn đặt điểm cắt. Hãy kiểm tra kích thước các phần sau khi tách rồi điều chỉnh.
  • Trang không đồng đều gây khó khăn. Tài liệu trộn ảnh scan và văn bản sẽ không chia đều theo số trang. Hãy tự chia các trang nặng hình ảnh đều giữa các phần.
  • Nén có giới hạn. PDF nhiều bản scan mà nén mạnh sẽ giảm chất lượng thấy rõ. Với bản lưu trữ, hãy giữ một bản gốc chưa nén.

Mẹo gửi các phần đã tách

  • Đánh số các phần rõ ràng — `hopdong-phan1-trong-4.pdf` tốt hơn `tach-1.pdf` — và cho người nhận biết bạn đã làm gì ("Đã tách thành 4 phần để vừa giới hạn 10 MB của cổng").
  • Giữ lại file gốc cho đến khi mọi phần được xác nhận, và mở từng phần để chắc rằng nó bắt đầu và kết thúc đúng trang.

Câu hỏi thường gặp

Tách PDF có làm giảm chất lượng không?

Không. Tách chỉ sao chép trang nguyên trạng — không mã hóa lại, nên văn bản, hình ảnh và bố cục giống hệt bản gốc. Chất lượng chỉ thay đổi nếu bạn nén riêng một phần.

Tôi có thể tách PDF thành từng khối đúng 10 MB tự động không?

Không — với GroPDF hay hầu hết công cụ trình duyệt miễn phí, điểm cắt nằm tại ranh giới trang nên kích thước mỗi phần phụ thuộc vào các trang trong đó. Cách làm trong hướng dẫn này (ước tính số trang mỗi phần, tách, kiểm tra dung lượng, điều chỉnh) đảm bảo mọi phần đều nằm dưới mục tiêu.

Người nhận có cần phần mềm đặc biệt để ghép các phần lại không?

Không. Mỗi phần là một file PDF bình thường, mở được bằng mọi trình đọc. Để ghép lại sau này, công cụ Gộp PDF của GroPDF nối các phần lại với nhau theo thứ tự.

Tách PDF chứa thông tin cá nhân có an toàn không?

GroPDF xử lý file hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — không có gì được tải lên bất kỳ máy chủ nào. Dù vậy, hãy đối xử với các phần đã tách cẩn thận như với bản gốc và chỉ gửi qua kênh mà bạn tin tưởng.

Dùng thử ngay

Sử dụng công cụ miễn phí của chúng tôi để bắt đầu:

Mở công cụ →